Особенности работы

Особенности работы Отдела

Основными задачами Отдела ЗАГС являются:

- обеспечение выполнения государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;

- обеспечение высокого уровня обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования «Шумячский муниципальный округ» Смоленской области.

Эта деятельность предполагает непосредственное, конфиденциальное общение с гражданами как при приёме заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния, так и при её осуществлении, так как акты гражданского состояния связаны с личной жизнью граждан.

Помещение Отдела ЗАГС расположено в здании Дома культуры на втором этаже. Состоит из зала торжественных регистраций и  рабочего кабинета, здесь же расположен архив. В коридоре для удобства граждан имеется информационный стенд, на котором размещена важная информация в том числе правовая.

Подъезд к зданию Дома культуры, в котором  располагается отдел ЗАГС, асфальтирован, имеется автостоянка. Та территории расположена зона отдыха, фонтан, Арт-объект, декоративные светодиодные фигуры сакуры, дерево счастья. Для людей с ограниченными возможностями  крыльцо здания оборудовано пандусом.

Торжественная регистрация браков, празднование юбилейных дат проводится в зале торжественных регистраций, при этом для создания особой торжественной атмосферы  используется музыкальное сопровождение, индивидуальные сценарии с учётом возраста вступающих в брак, их социального положения, национальности, количества гостей.

Отдел ЗАГС сотрудничает с учреждениями округа, предоставляя им необходимую информацию, а также с  окружной газетой «Шумячка», в которой постоянно освещаются статистические данные по отдельным вопросам, касающимся регистрации актов гражданского состояния.