Особенности работы

Особенности работы Отдела

Основными задачами Отдела ЗАГС являются:

- обеспечение выполнения государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;

- обеспечение высокого уровня обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования «Шумячский район» Смоленской области.

Эта деятельность предполагает непосредственное, конфиденциальное общение с гражданами как при приёме заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния, так и при её осуществлении, так как акты гражданского состояния связаны с личной жизнью граждан.

Помещение Отдела ЗАГС состоит из зала торжественных регистраций и  кабинета начальника, здесь же расположен архив. В коридоре для удобства граждан имеется информационный стенд, на котором размещены образцы заполнения заявлений и другая информация, в том числе правовая.

Подъезд к зданию Шумячского районного Дома культуры, в котором  располагается Отдел ЗАГС, асфальтирован, оформлены красивые клумбы. Для удобства граждан с ограниченными возможностями  крыльцо здания оборудовано пандусом.

Торжественная регистрация браков, празднование юбилейных дат проводится в зале торжественных регистраций, при этом для создания особой торжественной атмосферы  используются элементы народного творчества, музыкального сопровождения, праздничного оформления зала, индивидуальные сценарии с учётом возраста вступающих в брак, их социального положения, национальности, количества гостей.

При регистрации брака и рождения от Отдела ЗАГС вручаются поздравительные открытки.

Отдел ЗАГС сотрудничает с художественно-краеведческим музеем и клубными учреждениями района, предоставляя им необходимую информацию, а также с  газетой Шумячского района Смоленской области «За урожай», в которой постоянно освещаются статистические данные о рождении и смерти в Шумячском районе, информация по отдельным вопросам, касающимся регистрации актов гражданского состояния.